Deine Aufgaben:

• Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO
• Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit, Relevanz und strategischer Bedeutung
• Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen
• Einfordern notwendiger Informationen bei Führungskräften, Tochtergesellschaften, Kunden und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung und Steuerung von bereichsübergreifenden Managementthemen

Dein fachliches Profil:

• technische Ausbildung oder Studium wünschenswert, verbunden mit relevanter Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld in einem technisch geprägten Industrieunternehmen
• Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools wird vorausgesetzt
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

Dein persönliches Profil:

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Themenstellungen
• Professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Führungskräften, Kunden und externen Ansprechpartnern
• Interesse an technischen Produkten, industriellen Prozessen und unternehmerischen Zusammenhängen

Wir bieten:

• Eine Stelle mit Koordinations- und operativen Aufgaben im Geschäftsführungsumfeld einer internationalen, technisch geprägten Unternehmensgruppe
• Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Themen
• Eine zentrale Koordinationsfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kooperatives Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander, geprägt von Engagement und Vertrauen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen